Misschien denkt u af en toe: hoe zou het nou met ‘die-en-die’ gaan? Wellicht wilt u oude banden herstellen of kijken of de gezelligheid van ‘toen’ weer een update kan krijgen. Een reünie organiseren is de perfecte manier om oude tijden te herbeleven en contact te maken met mensen die u misschien al jaren niet meer hebt gezien. Een schoolreünie, een familiebijeenkomst of een werkgerelateerde samenkomst, het organiseren van zo’n evenement vraagt wat voorbereiding. Hierbij hebben op een rijtje gezet, hoe u een reünie kunt plannen en te zorgen dat het een succes wordt voor iedereen.

Stap 1: De losse leden van de groep vinden

Misschien hebt u geen contact meer met iedereen. Geen paniek! Via sociale media zoals Facebook, Instagram of LinkedIn kunt u makkelijk oude bekenden terugvinden. Er bestaan ook platforms die specifiek zijn voor reünies, waar u oude klasgenoten of collega’s kunt zoeken.

Stap 2: Kies een locatie en datum

Afhankelijk van de grootte van uw groep kiest u een locatie. Is het een kleine bijeenkomst, dan kan het zelfs bij iemand thuis of in de tuin. Bij een grotere groep denkt u aan een zaal of restaurant. Kies een datum en plek die voor zoveel mogelijk mensen uitkomt. Misschien moeten sommige mensen wat verder reizen, dus geef ze voldoende tijd om hun agenda vrij te maken. Plan dus ruim op tijd voor alle bezige bijen. Via een datumprikker of poll in een what’s appgroep is het heel eenvoudig mensen verschillende data te laten kiezen.

Stap 3: Wees inclusief, ook als het spannend is

Reünies brengen vaak mensen samen die jaren geleden misschien niet de beste vrienden waren. Het kan zijn dat er iemand bij is die vroeger niet zo populair was. Als organisator kunt u helpen de sfeer luchtig en vriendelijk te houden. Zorg ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat er ruimte is voor iedereen om zich op hun gemak te voelen. Het doel is dat mensen zich weer verbinden, ongeacht wat er in het verleden gebeurd is.

Stap 4: Maak een budget en regel eten

Bedenk hoeveel u wilt uitgeven aan de reünie. Dit bepaalt waar u het evenement kunt houden, welke activiteiten u kunt regelen en hoeveel u kunt besteden aan eten en drinken. U kunt de kosten delen met de gasten, het zelf bekostigen en een eventueel plan hebt voor de mensen die niet veel te besteden hebben en het wellicht niet kunnen bekostigen. Zorg ervoor dat het eten en de drankjes bij de sfeer passen en houd rekening met dieetwensen van de gasten.

Stap 5: Organiseer activiteiten en entertainment

Bedenk leuke activiteiten voor de reünie, zoals een fotomoment, een quiz of een spelletje. Dit maakt het makkelijker voor mensen om met elkaar in gesprek te komen. Leg het programma niet te strak vast; spontane gesprekken zijn vaak de leukste herinneringen.

Stap 6: Deel herinneringen

Na de reünie is het leuk om foto’s of een digitaal fotoboek te delen. Vraag de gasten om hun favoriete herinneringen te delen, zodat de goede tijden nog lang voortleven.

Met deze stappen heeft u alles in handen om een geweldige reünie te organiseren die mensen weer samenbrengt, oude vriendschappen versterkt en nieuwe herinneringen creëert! Veel plezier!