De kosten van thuiswerken

Thuiswerken is sinds de pandemie een blijvend fenomeen geworden, maar het brengt unieke kosten met zich mee die zowel werknemers als werkgevers moeten begrijpen. Dit artikel biedt een diepgaand overzicht van de kosten van thuiswerken, de vergoeding in 2024, en de afspraken die werknemers en werkgevers kunnen maken.

De kosten van thuiswerken in Nederland

Wanneer u thuiswerkt, maakt u kosten die u op kantoor niet zou hebben. Denk aan hogere verwarmingskosten, extra elektriciteitsverbruik, en meer verbruik van water, koffie/thee en wc-papier. Volgens berekeningen van het Nibud bedragen de gemiddelde kosten per thuiswerkdag ongeveer € 3.

Kosten per werkdag in €:

• Elektriciteitsverbruik: € 0,90
• Waterverbruik: € 0,05
• Verwarming: € 0,80
• Koffie en thee: € 1,00
• Toiletpapier: € 0,10
• Totale kosten per werkdag: € 2,90

Bron: CBS, berekeningen Nibud, juli 2023.

Vergoeding thuiswerken 2024

Om deze kosten te compenseren, is er de thuiswerkkostenvergoeding. Sinds 1 januari 2022 kunnen werkgevers een belastingvrije vergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag geven. Door de stijgende energieprijzen is deze vergoeding echter vaak niet toereikend; de werkelijke kosten zijn gemiddeld € 3 per dag.

Werkgevers kunnen besluiten om meer dan dit bedrag te vergoeden, maar alleen de eerste € 2,35 per dag is belastingvrij. Het is belangrijk voor werknemers om hierover duidelijke afspraken te maken met hun werkgever.

Extra informatie en tips

1. Energie- en milieubewust thuiswerken:

• Tips om energie te besparen, zoals het gebruik van energiezuinige apparaten en het instellen van de thermostaat.
• Informatie over duurzame thuiswerkkosten, zoals zonnepanelen en isolatie.
• Benieuwd hoe? Klik hier.

2. Ergonomie en gezondheid:

• Het belang van een ergonomisch ingerichte werkplek om fysieke klachten te voorkomen als u thuiswerkt.
• Advies over het aanschaffen van een goede bureaustoel en bureau.
• Meer hier over? Klik hier.

3. Technologische voorzieningen:

• Welke digitale middelen onmisbaar zijn voor efficiënt thuiswerken, zoals laptops, monitoren, en software.
• Beveiligingstips om veilig te werken vanuit huis, inclusief VPN en antivirusprogramma’s.
• Geen essentiële informatie missen? Neem dan hier een kijkje.

4. Psychosociale aspecten:

• Thuiswerken kan invloed hebben op de mentale gezondheid op een positieve en negatieve manier dit bijvoorbeeld kijkende naar een goede werk-privébalans.
• Eenzaam worden is voor niemand leuk, zo gaat u dit tegen!