Waarom is een digitale erfenis belangrijk?

In december 2021 bepaalde de Nederlandse rechter dat Microsoft erfgenamen toegang moet verschaffen tot het account van een overledene. Deze zaak onderstreepte dat ons digitale leven, naast ons ‘gewone’ leven, van waarde kan zijn voor onze nabestaanden. Maar hoe kunt u ervoor zorgen dat dit digitale erfgoed goed wordt geregeld?

Wat valt onder digitale bezittingen?

Digitale bezittingen kunnen verschillende vormen aannemen:

• Foto’s en documenten in de cloud
• E-mailaccounts
• Social media-profielen
• Digitale valuta (zoals crypto)
• Online abonnementen
• Gebruikersprofielen op streamingdiensten

Aangezien steeds meer zaken digitaal worden afgehandeld, is het verstandig om ook uw digitale nalatenschap bewust te regelen.

Wat doen grote digitale bedrijven bij overlijden?

Meta (Facebook en Instagram)

U kunt een ‘contactpersoon voor accounts met herdenkingsstatus’ aanwijzen. Deze persoon kan:

• Uw account beheren na overlijden
• De herdenkingsstatus instellen
• Het account laten verwijderen

Een overlijdensakte is hierbij vereist.

Apple (iCloud, Apple ID)

Apple biedt de functie ‘erfeniscontact’ (Digital Legacy):

• U wijst vooraf één of meerdere vertrouwelingen aan
• Deze personen krijgen toegang tot uw iCloud-gegevens na uw overlijden
• Een toegangssleutel én overlijdensakte zijn verplicht

Google (Gmail, YouTube, Android)

Google biedt de dienst ‘Inactiviteitsvoorkeuren’ (Inactive Account Manager):

• U bepaalt na hoeveel maanden inactiviteit uw account als ‘inactief’ wordt beschouwd
• U kiest wie hierover bericht krijgt
• U bepaalt welke gegevens gedeeld mogen worden

Bij uitblijven van actie verwijdert Google accounts standaard na twee jaar inactiviteit.

Microsoft (Outlook, OneDrive, Windows)

Microsoft geeft standaard geen toegang aan nabestaanden:

• Accounts worden na 2 jaar inactiviteit automatisch gesloten
• Uitzonderingen gelden alleen op basis van een gerechtelijk bevel

Microsoft biedt (nog) geen aparte instelling voor digitale nalatenschap.

Regelen via notaris: social media executeur

Sommige notarissen bieden de mogelijkheid om in uw testament of levenstestament een ‘social media executeur’ aan te wijzen.

• Deze persoon beheert uw digitale nalatenschap
• Mogelijk krijgt deze persoon toegang tot inloggegevens
• Let op: serviceproviders kunnen eigen regels hanteren, ongeacht deze benoeming

Denk ook aan een levenstestament

Niet alleen overlijden kan toegang tot uw digitale bezittingen vereisen. Ook bij bijvoorbeeld dementie of langdurige ziekte kan digitale toegang belangrijk zijn.

In een levenstestament kunt u aangeven wie uw digitale eigendommen mag beheren bij handelingsonbekwaamheid.

Uw digitale erfenis in vijf stappen

1. Inventariseer uw digitale bezittingen: Denk aan cloud, social media, cryptovaluta.
2. Stel erfeniscontacten in: Bij Google, Apple, Meta.
3. Leg wensen vast in een testament: Eventueel met benoeming van een social media executeur.
4. Overweeg een levenstestament: Voor situaties waarin u zelf niet meer kunt handelen.
5. Bewaar toegangscodes veilig: Bijvoorbeeld in een wachtwoordbeheerprogramma of via de notaris.

Meer over nalatenschap vindt u op deze pagina.